專利文件為一種法律文件，日後遇到侵權或無效時，是依據專利文件之內容進行權利的主張。雖然本國人可自行向智慧局申請專利，但是一來專利之申請需要將物品化為文字，二來在書寫上有既定的格式及要求，透過專業的事務所可以減輕發明人很多負擔。而且專業的事務所會為申請人及發明人控管各種期限，例如：回復答辯時間、領證時間或繳年費等等，避免申請人權益的喪失。